Instytucjonalne problemy zarządzania projektami, ZARZĄDZANIE UMK, Zarządzanie Projektami Góre
[ Pobierz całość w formacie PDF ]
//-->ZARZĄDZANIE PROJEKTAMIInstytucjonalne problemy zarządzania projektamiProwadzący: Dorota GóreckaStruktury organizacyjne zarządzania projektami (1)Zagadnienia:•jakie formy organizacyjne mogą być stosowane przy tworzeniugrupy projektowej,•jakie są moŜliwości zastosowania tych form oraz ich wady i zalety.Utworzenie struktury organizacyjnej projektupolega naokreśleniu grupy pracowników, którzy będą realizowali projekt (oznaczato częściowe lub całkowite wyłączenie pracowników z ich jednostekmacierzystych) i przydzieleniu tej grupie praw jednostki organizacyjnej.Zadaniem grupy jest zrealizowanie projektu, czyli osiągnięcie celów,jakie zostały postawione w ramach przekazanych jej kompetencji,przydzielonych środków i istotnych ograniczeń.Struktura grupy pracowników i jej skład mogą się zmieniać w kolejnychfazach realizacji projektu zgodnie z bieŜącymi potrzebami.Po rozwiązaniu problemu bądź teŜ po przekroczeniu określonychlimitów (czas, pieniądze, cierpliwość zleceniodawcy) strukturaprojektowa jest likwidowana.Struktury organizacyjne zarządzania projektami (2)Struktury organizacyjne zarządzania projektami z zasady róŜnią się odstruktur organizacyjnych wykorzystywanych przy realizacji działańrutynowych organizacji.Aby zarządzanie projektem było skuteczne, struktura jego organizacjimusiuwzględniaćtakiespecyficznecechyprojektujakinterdyscyplinarność,innowacyjność,ograniczeniewczasiei konieczność efektywnego wykorzystania róŜnych zasobów.Struktura organizacyjna zarządzania projektem musi być takŜe dobrzewkomponowana w istniejącą strukturę organizacyjną nastawioną narealizację rutynowej działalności danej organizacji.Przez strukturę organizacyjną zarządzania projektem rozumiesię organizacyjne przyporządkowanie pracowników, a takŜeuprawnienia decyzyjne kierownika projektu oraz organizacyjnewłączeniegrupyprojektowejwistniejącąstrukturęzarządzania.Struktury organizacyjne zarządzania projektami (3)Wpraktycemamydoczynieniazsześciomaformamistrukturinstytucjonalnych stosowanych przy realizacji projektów:••••••organizacją liniową,organizacją liniowo-sztabową,organizacją macierzową,„czystą” organizacją projektową,spółką-córką projektową,zewnętrzną organizacją projektu.Formy te róŜnią się między sobą przede wszystkim stopniem związaniapracowników z realizowanym projektem i jednocześnie stopniem ich„oderwania” od działań rutynowych, a takŜe zakresem prawpodejmowania decyzji i wydawania poleceń przez kierownika projektu.Struktury organizacyjne zarządzania projektami (4)Uprawnienia decyzyjne i rozkazodawcze kierownika projektu mogądotyczyć następujących kwestii:••••••••treści zadań,określenia czasów realizacji oraz terminów rozpoczęcia i zakończeniazadań,przyporządkowania wykonawców do poszczególnych zadań,określenia metod pracy,określenia miejsca wykonania zadań,wykorzystania środków rzeczowych do realizacji zadań,pozyskania personelu i środków rzeczowych,przekazania personelu i środków rzeczowych po ich wykorzystaniu.Np. w „czystej” strukturze projektowej uprawnienia kierownika projektusą duŜe, ale nie obejmują wszystkich wymienionych punktów - dwaostatnie pozostają w gestii kierowników liniowych.
[ Pobierz całość w formacie PDF ]