Instrukcja CEIDG-1 30 sierpnia ...

Instrukcja CEIDG-1 30 sierpnia 2011, CEIDG-1

[ Pobierz całość w formacie PDF ]
Centralna Ewidencja i Informacja o Działalno
ś
ci Gospodarczej
Instrukcja wypełniania wniosku CEIDG-1
Zasady ogólne
Niniejsza instrukcja przeznaczona jest do wypełniania wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalno
ś
ci
Gospodarczej (CEIDG) w formie papierowej lub przygotowania na komputerze wniosku do wydruku, które składa si
ę
w dowolnym urz
ę
dzie gminy. Instrukcja mo
Ŝ
e by
ć
pomocna równie
Ŝ
przy wypełnianiu wniosku w wersji elektronicznej
na stronie internetowej
www.ceidg.gov.pl
, w tym przy u
Ŝ
yciu wygodnej funkcjonalno
ś
ci kreatora „krok po kroku”
(zalecane) lub widoku formularza. Podczas uzupełniania wniosku system teleinformatyczny CEIDG podpowiada wła
ś
ciwe
pola i wskazuje ewentualne bł
ę
dy.
Wniosek CEIDG-1 dla osób fizycznych wykonuj
ą
cych działalno
ść
gospodarcz
ą
jest jednocze
ś
nie:
- wnioskiem o wpis do krajowego rejestru urz
ę
dowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON);
- zgłoszeniem identyfikacyjnym albo aktualizacyjnym do naczelnika urz
ę
du skarbowego (NIP);
- o
ś
wiadczeniem o wyborze formy opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych;
- zgłoszeniem albo zmian
ą
zgłoszenia płatnika składek do Zakładu Ubezpiecze
ń
Społecznych;
- o
ś
wiadczeniem o kontynuowaniu ubezpieczenia społecznego rolników.
Wniosek CEIDG-1 słu
Ŝ
y tak
Ŝ
e do dokonywania aktualizacji danych nieobj
ę
tych wpisem do CEIDG.
Zgodnie z przepisami ustawy o swobodzie działalno
ś
ci gospodarczej, wpisowi do CEIDG nie podlega wykonywanie
działalno
ś
ci wytwórczej w rolnictwie w zakresie upraw rolnych oraz chowu i hodowli zwierz
ą
t, ogrodnictwa, warzywnictwa,
le
ś
nictwa i rybactwa
ś
ródl
ą
dowego, a tak
Ŝ
e wynajmowanie przez rolników pokoi, sprzeda
Ŝ
posiłków domowych
i
ś
wiadczenie w gospodarstwach rolnych innych usług zwi
ą
zanych z pobytem turystów oraz wyrobu wina przez producentów
b
ę
d
ą
cych rolnikami wyrabiaj
ą
cymi mniej ni
Ŝ
100 hektolitrów wina w ci
ą
gu roku gospodarczego. Niektóre rodzaje
działalno
ś
ci gospodarczej nie mog
ą
by
ć
wykonywane przez osoby fizyczne (np. prowadzenie banku).
Wniosek o wpis do CEIDG stanowi
ą
wszystkie jego cz
ęś
ci je
Ŝ
eli s
ą
wypełnione (CEIDG-RD, MW, RB, SC, PN). Wniosek
w wersji papierowej nale
Ŝ
y wypełni
ć
komputerowo albo na maszynie lub długopisem pismem wyra
ź
nym, bez poprawek
i skre
ś
le
ń
. W razie potrzeby dokonania korekty składanego wniosku, nale
Ŝ
y wypełni
ć
dodatkowy formularz CEIDG-POPR.
W przypadku wniosku wypełnionego elektronicznie na stronie
www.ceidg.gov.pl
nie ma podziału na wy
Ŝ
ej wymienione
cz
ęś
ci.
Zgłoszenie osoby ubezpieczonej czyli osoby prowadz
ą
cej działalno
ść
gospodarcz
ą
oraz innych ubezpieczonych (osoby
współpracuj
ą
cej, pracowników, zleceniobiorców) do ubezpiecze
ń
społecznych lub ubezpieczenia zdrowotnego nast
ę
puje
niezale
Ŝ
nie od zło
Ŝ
enia wniosku CEIDG-1, w formie zgłoszenia ZUS ZUA albo ZUS ZZA, przekazywanego w formie
elektronicznej lub pisemnej bezpo
ś
rednio do ZUS. Przedsi
ę
biorca jest zobowi
ą
zany do zło
Ŝ
enia dokumentu ZUS ZUA lub
ZUS ZZA w terminie 7 dni od dnia powstania obowi
ą
zku ubezpiecze
ń
. Szczegóły na stronie
.
Dane przedsi
ę
biorcy wpisywane do CEIDG okre
ś
lone w art. 37 ust. 1 pkt 1 ustawy o swobodzie działalno
ś
ci gospodarczej s
ą
jawne i publicznie dost
ę
pne poprzez stron
ę
internetow
ą
www.ceidg.gov.pl
.
Wszystkie daty nale
Ŝ
y podawa
ć
w formacie
RRRR-MM-DD
(standard ISO 8601).
W rubryce 01 (Rodzaj wniosku) dopuszcza si
ę
jednoczesne wskazanie pól w razie potrzeby: 1 i 3 (wpis i zawieszenie), 2 i 3
(zmiana i zawieszenie), 2 i 4 (zmiana i wznowienie), 2 i 5 (zmiana i wykre
ś
lenie), 4 i 5 (wznowienie i wykre
ś
lenie). Rubryk
ę
02 (Miejsce i data zło
Ŝ
enia) wypełnia pracownik urz
ę
du gminy, w którym wniosek jest składany.
Rubryki i pola wypełniane w zale
Ŝ
no
ś
ci od rodzaju składanego wniosku
I. Wniosek o
wpis do CEIDG nowego przedsi
ę
biorcy:
Rubryki i pola, wypełnienie których jest wymagane podczas składania wniosku o wpis, zostały oznaczone na formularzu
znakiem gwiazdki (*). W razie potrzeby nale
Ŝ
y wypełni
ć
równie
Ŝ
odpowiednie rubryki i pola w pozostałych cz
ęś
ciach
wniosku.
Rubryki i pola podlegaj
ą
ce wpisowi do CEIDG, zostały okre
ś
lone w art. 25 ust. 1 ustawy o swobodzie działalno
ś
ci
gospodarczej oraz art.43 ust.4 ustawy o systemie ubezpiecze
ń
społecznych:
•
firma przedsi
ę
biorcy,
nazwa skrócona
oraz jego numer PESEL, o ile taki posiada;
•
data urodzenia przedsi
ę
biorcy;
•
numer identyfikacyjny REGON przedsi
ę
biorcy, o ile taki posiada;
•
numer identyfikacji podatkowej (NIP), o ile taki posiada;
•
informacja o obywatelstwie polskim przedsi
ę
biorcy, o ile takie posiada, i innych obywatelstwach przedsi
ę
biorcy;
•
oznaczenie miejsca zamieszkania i adresu zamieszkania przedsi
ę
biorcy, adres do dor
ę
cze
ń
przedsi
ę
biorcy oraz adresy, pod
którymi jest wykonywana działalno
ść
gospodarcza, w tym adres głównego miejsca wykonywania działalno
ś
ci i oddziału,
je
Ŝ
eli został utworzony; dane te s
ą
zgodne z oznaczeniami kodowymi przyj
ę
tymi w krajowym rejestrze urz
ę
dowym
podziału terytorialnego kraju, o ile to w danym przypadku mo
Ŝ
liwe;
•
adres poczty elektronicznej przedsi
ę
biorcy oraz jego strony internetowej, o ile przedsi
ę
biorca takie posiada i zgłosił te
informacje we wniosku o wpis do CEIDG;
•
data rozpocz
ę
cia wykonywania działalno
ś
ci gospodarczej;
•
okre
ś
lenie przedmiotów wykonywanej działalno
ś
ci gospodarczej, zgodnie z Polsk
ą
Klasyfikacj
ą
Działalno
ś
ci (PKD);
•
informacje o istnieniu lub ustaniu mał
Ŝ
e
ń
skiej wspólno
ś
ci maj
ą
tkowej;
•
numer identyfikacji podatkowej (NIP) oraz numer identyfikacyjny REGON spółek cywilnych, je
Ŝ
eli przedsi
ę
biorca zawarł
umowy takich spółek;
www.firma.gov.pl
na niebiesko zaznaczono sekcje zmienione w stosunku do poprzedniej wersji instrukcji
2011-08-30
1
 Centralna Ewidencja i Informacja o Działalno
ś
ci Gospodarczej
Instrukcja wypełniania wniosku CEIDG-1
Formularz nale
Ŝ
y wypełni
ć
zgodnie ze stanem rzeczywistym, informacjami zawartymi na samym formularzu, oraz zasadami
wskazanymi w dalszej cz
ęś
ci niniejszej Instrukcji. Nale
Ŝ
y wypełni
ć
wszystkie rubryki i pola o ile dotycz
ą
wnioskodawcy
i zgłaszanej działalno
ś
ci gospodarczej. W razie potrzeby nale
Ŝ
y wypełni
ć
równie
Ŝ
odpowiednie rubryki i pola w pozostałych
cz
ęś
ciach wniosku.
II. Wniosek dotycz
ą
cy
zgłoszenia zmian wpisu w ewidencji działalno
ś
ci gospodarczej:
W celu zgłoszenia zmian we wpisie w CEIDG nale
Ŝ
y w rubryce 01 (Rodzaj wniosku) wybra
ć
pozycj
ę
2. Wskazanie rubryki
lub pola, których zmiana dotyczy nast
ę
puje poprzez wstawienie znaku „x” w kwadracie po lewej stronie nazwy rubryki/pola.
Nie jest mo
Ŝ
liwe zgłoszenie zmiany w zakresie pól 03.3 (PESEL), 03.4 (NIP) oraz 03.5 (REGON). Ewentualne korekty
w tym zakresie mog
ą
by
ć
dokonane jedynie przez urz
ę
dy, które te numery nadały.
W polu 2 rubryki 01 nale
Ŝ
y poda
ć
dat
ę
powstania zmiany. Zgodnie z przepisem art. 30 ustawy o swobodzie działalno
ś
ci
gospodarczej przedsi
ę
biorca jest obowi
ą
zany zło
Ŝ
y
ć
wniosek o zmian
ę
wpisu w terminie najpó
ź
niej 7 dni od dnia zmiany
danych.
Ka
Ŝ
dy wniosek o zmian
ę
danych powinien mie
ć
wypełnione przynajmniej nast
ę
puj
ą
ce pola: 01.2 (Rodzaj wniosku),
03.3 (Numer PESEL), 03.4 (Numer NIP), 03.5 (Numer REGON), 03.6 (Nazwisko), 03.7 (Pierwsze imi
ę
),
03.13 (Data
urodzenia), 07 (Nazwa skrócona).
W przypadku cudzoziemców dodatkowo rubryki
03.1 (Jestem cudzoziemcem o którym mowa…), 03.2 (Dane dokumentu
potwierdzaj
ą
cego status cudzoziemca)
.
Uwaga
: Zmiany danych w rubrykach 03, 04, 05, 07, 08, 09, 12, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 29 oraz innych
zawieraj
ą
cych dane adresowe, dokonuje si
ę
poprzez zaznaczenie znakiem „x” kwadratu przy nazwie rubryki/pola
i podanie
nowego brzmienia całej rubryki/pola
.
W przypadku zgłaszania pozostałych zmian, nale
Ŝ
y zaznaczy
ć
kwadrat przy nazwie rubryki i pola obj
ę
tego zmian
ą
oraz
poda
ć
nowe brzmienie zmienianej danej.
Zmiany w zakresie rodzajów wykonywanej działalno
ś
ci gospodarczej (klasyfikacja PKD2007):
- przewa
Ŝ
aj
ą
cy rodzaj działalno
ś
ci gospodarczej (pole 06.3.1, 11.8.1 i analogiczne) nie mo
Ŝ
e by
ć
wykre
ś
lony. Mo
Ŝ
e by
ć
tylko zast
ą
piony innym (kwadrat zmiany przy nazwie pola);
- pozostałe kody mo
Ŝ
na zmienia
ć
poprzez dopisywanie nowych albo wykre
ś
lanie ju
Ŝ
zb
ę
dnych. Podanie, jako zmian
ę
, kodu
nie wpisanego dotychczas w CEIDG oznacza zmian
ę
polegaj
ą
c
ą
na dopisaniu nowego kodu. W przypadku zamiaru
wykre
ś
lenia kodu ju
Ŝ
wpisanego w CEIDG, nale
Ŝ
y zaznaczy
ć
zmian
ę
, poda
ć
wykre
ś
lany kod i zaznaczy
ć
kwadrat
„Wykre
ś
lenie”. Kolejno
ść
podawania nowych/wykre
ś
lanych/zmienianych kodów PKD nie ma znaczenia.
Dane spółek cywilnych:
W przypadku wyst
ą
pienia ze spółki cywilnej nale
Ŝ
y przy nazwie rubryki 26 zaznaczy
ć
kwadrat oznaczaj
ą
cy zmian
ę
oraz wypełni
ć
pola: 26.1, 26.2 oraz 26.5 bez zaznaczania kwadratu oznaczaj
ą
cego zmian
ę
. Kwadrat ten zaznacza si
ę
jedynie
w przypadku zgłaszania zmiany daty wyst
ą
pienia ze spółki.
III. Wniosek dotycz
ą
cy
zgłoszenia zawieszenia wykonywania działalno
ś
ci gospodarczej:
Nale
Ŝ
y wypełni
ć
jedynie w cz
ęś
ci formularza CEIDG-1 rubryki i pola: 01.3, 03.3, 03.4, 03.5, 03.6, 03.7,
03.13
, 04, 05,
07
,
10, 11.1-3, 0.6 (tylko w zakresie nazwy firmy), 14 oraz 26 i odpowiednie w cz
ęś
ci CEIDG-SC, o ile dotyczy.
W przypadku cudzoziemców dodatkowo rubryki
03.1 (Jestem cudzoziemcem o którym mowa…), 03.2 (Dane dokumentu
potwierdzaj
ą
cego status cudzoziemca)
.
IV. Wniosek dotycz
ą
cy
zgłoszenia wznowienia wykonywania działalno
ś
ci gospodarczej:
Nale
Ŝ
y wypełni
ć
jedynie w cz
ęś
ci formularza CEIDG-1 rubryki i pola: 01.4, 03.3, 03.4, 03.5, 03.6, 03.7,
03.12, 03.13, 03.14,
04, 05
(je
ś
li inny ni
Ŝ
04), 06 (tylko w zakresie nazwy firmy),
07, 12,
15 oraz 26 i odpowiednie w cz
ęś
ci CEIDG-SC, o ile
dotyczy.
V. Wniosek dotycz
ą
cy
zgłoszenia zaprzestania wykonywania działalno
ś
ci gospodarczej:
Nale
Ŝ
y wypełni
ć
jedynie w cz
ęś
ci formularza CEIDG-1 rubryki i pola 01.5, 03.3, 03.4, 03.5, 03.6, 03.7,
03.13
, 06 (tylko w
zakresie nazwy firmy),
07
oraz 16.
Szczegółowy opis poszczególnych pól i rubryk
Rubryka 03 (Dane wnioskodawcy):
03.1: Nale
Ŝ
y zaznaczy
ć
znakiem „x” odpowiednio Kobieta albo M
ęŜ
czyzna dla oznaczenia płci. Wypełnienie pola jest
obowi
ą
zkowe dla wniosków o wpis do CEIDG nowego przedsi
ę
biorcy.
03.2: Nale
Ŝ
y zaznaczy
ć
znakiem „x” rodzaj dokumentu i poda
ć
seri
ę
i numer dokumentu. Wypełnienie pola jest
obowi
ą
zkowe dla wniosków o wpis do CEIDG nowego przedsi
ę
biorcy.
03.3, 03.4, 03.5: Numery PESEL, NIP oraz REGON nale
Ŝ
y poda
ć
, o ile osoba, której dotyczy wniosek, takie posiada albo
zaznaczy
ć
znakiem „x” brak takiego numeru. Wypełnienie ka
Ŝ
dego pola jest obowi
ą
zkowe dla wniosków o wpis lub
zmian
ę
do CEIDG.
03.6, 03.7, 03.10, 03.11, 03.12, 03.13: Wypełnienie ka
Ŝ
dego pola jest obowi
ą
zkowe dla wniosków o wpis do CEIDG nowego
przedsi
ę
biorcy.
03.14: Nale
Ŝ
y poda
ć
wszystkie posiadane obywatelstwa; w przypadku posiadania obywatelstwa polskiego nale
Ŝ
y
obowi
ą
zkowo zaznaczy
ć
znakiem „x”; osoby nieposiadaj
ą
ce
Ŝ
adnego obywatelstwa wpisuj
ą
„Brak” lub „Nie
posiadam”.
03.1, 03.2: Rubryki nale
Ŝ
y wypełni
ć
w przypadku braku obywatelstwa kraju członkowskiego Unii Europejskiej albo
Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Osoby fizyczne nieposiadaj
ą
ce obywatelstwa polskiego mog
ą
wykonywa
ć
działalno
ść
gospodarcz
ą
w Polsce o ile spełniaj
ą
warunki okre
ś
lone w art. 13 ustawy o swobodzie działalno
ś
ci
www.firma.gov.pl
na niebiesko zaznaczono sekcje zmienione w stosunku do poprzedniej wersji instrukcji
2
2011-08-30
 Centralna Ewidencja i Informacja o Działalno
ś
ci Gospodarczej
Instrukcja wypełniania wniosku CEIDG-1
gospodarczej. Obywatele pa
ń
stw członkowskich Unii Europejskiej, EFTA/EOG oraz Konfederacji Szwajcarskiej
nieposiadaj
ą
cy obywatelstwa polskiego wypełniaj
ą
wniosek tak jak obywatele polscy, podaj
ą
c posiadane
obywatelstwa.
Obywatele innych pa
ń
stw, nie posiadaj
ą
cy obywatelstwa pa
ń
stwa członkowskiego Unii Europejskiej, EFTA/EOG
albo Konfederacji Szwajcarskiej, wypełniaj
ą
, zgodnie ze stanem faktycznym, w rubryce 03 pola 03.03.1 oraz 03.03.2.
Obowi
ą
zani s
ą
równie
Ŝ
doł
ą
czy
ć
do wniosku oryginał (w przypadku wniosku składanego w urz
ę
dzie gminy) albo
zeskanowany obraz (w przypadku wniosku składanego elektronicznie) dokumentu przyznaj
ą
cego status, o którym
mowa w art. 13 ust. 2 albo 4 albo 5 ustawy o swobodzie działalno
ś
ci gospodarczej.
03.15: O
ś
wiadczenie zawarte w polu 03.15
dotyczy prawomocnych wyroków, które nie uległy zatarciu oraz obowi
ą
zuj
ą
cego
zakazu wykonywania działalno
ś
ci regulowanej orzeczonego decyzj
ą
administracyjn
ą
wła
ś
ciwego organu.
O
ś
wiadczenie dotyczy działalno
ś
ci gospodarczej, której wykonywanie zostało zgłoszone lub jest zgłaszane
w składanym wniosku o wpis do CEIDG. O
ś
wiadczenie składane jest pod rygorem odpowiedzialno
ś
ci karnej za
zło
Ŝ
enie fałszywego o
ś
wiadczenia. Zło
Ŝ
enie o
ś
wiadczenia potwierdzaj
ą
cego (zaznaczenie znakiem „x” pola „tak,
składam o
ś
wiadczenie”) jest warunkiem uznania poprawno
ś
ci wniosku. Brak o
ś
wiadczenia albo o
ś
wiadczenie
przecz
ą
ce (zaznaczenie znakiem „x” pola „nie składam o
ś
wiadczenia”) skutkuje uznaniem wniosku za niepoprawny
i brakiem wpisu do CEIDG.
04: (Adres zamieszkania wnioskodawcy)
Nale
Ŝ
y wskaza
ć
adres faktycznego zamieszkania (w Polsce albo za granic
ą
).
W przypadku miejsca nietypowego nale
Ŝ
y wypełni
ć
pole 11. Adres nietypowy nale
Ŝ
y podawa
ć
z najwi
ę
ksz
ą
mo
Ŝ
liw
ą
dokładno
ś
ci
ą
. Wypełnienie całej rubryki jest obowi
ą
zkowe dla wniosków o wpis do CEIDG nowego przedsi
ę
biorcy.
Je
Ŝ
eli krajem zamieszkania jest Polska, nale
Ŝ
y obowi
ą
zkowo wypełni
ć
pola 04.1, 04.2, 04.3, 04.4, 04.5, 04.7 i 04.9 .
O ile to w danym przypadku mo
Ŝ
liwe, nale
Ŝ
y podawa
ć
dane adresowe zgodnie z oznaczeniem zawartym w bazie
adresów TERYT – dost
ę
pnej elektronicznie na stronie
.
W przypadku m. st. Warszawa poda
ć
nazw
ę
dzielnicy, a w przypadku Krakowa, Łodzi, Poznania i Wrocławia -
nazw
ę
delegatury miasta (dawnej dzielnicy).
Adres b
ę
dzie publikowany na stronie internetowej CEIDG wył
ą
cznie
wtedy, kiedy jest miejscem wykonywania działalno
ś
ci gospodarczej.
05: (Adres miejsca zameldowania wnioskodawcy)
Nale
Ŝ
y wpisa
ć
adres zameldowania. Brak wpisu oznacza zgłoszenie
jako adres zameldowania adresu wskazanego w rubryce 04. W przypadku braku adresu zameldowania nale
Ŝ
y
zaznaczy
ć
znakiem „x” odpowiedni kwadrat. Je
Ŝ
eli adres zameldowania jest wskazywany we wniosku, nale
Ŝ
y
obowi
ą
zkowo wypełni
ć
pola 05.1, 05.2, 05.3, 05.4, 05.6 i 05.8 .
06: (Firma przedsi
ę
biorcy, którego wniosek dotyczy)
Nale
Ŝ
y poda
ć
firm
ę
przedsi
ę
biorcy, czyli nazw
ę
, pod jak
ą
b
ę
dzie
wykonywana działalno
ść
gospodarcza. Zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego firm
ą
osoby fizycznej jest jej imi
ę
i nazwisko. Nie wyklucza to wł
ą
czenia do firmy pseudonimu lub okre
ś
le
ń
wskazuj
ą
cych na przedmiot działalno
ś
ci
przedsi
ę
biorcy, miejsce jej prowadzenia oraz innych okre
ś
le
ń
dowolnie obranych. Firma przedsi
ę
biorcy (nazwa
firmy) powinna si
ę
odró
Ŝ
nia
ć
dostatecznie od firm innych przedsi
ę
biorców prowadz
ą
cych działalno
ść
na tym samym
rynku. Firma nie mo
Ŝ
e wprowadza
ć
w bł
ą
d, w szczególno
ś
ci co do osoby przedsi
ę
biorcy, przedmiotu działalno
ś
ci
przedsi
ę
biorcy, miejsca działalno
ś
ci,
ź
ródeł zaopatrzenia. Wypełnienie wszystkich pól w rubryce jest obowi
ą
zkowe
dla wniosków o wpis do CEIDG nowego przedsi
ę
biorcy.
06.1: (Liczba pracuj
ą
cych)
to liczba osób wykonuj
ą
cych prac
ę
przynosz
ą
c
ą
im zarobek w formie wynagrodzenia lub
dochód, bez wzgl
ę
du na miejsce i czas jej trwania. Do pracuj
ą
cych zalicza si
ę
: osoby zatrudnione na podstawie
stosunku pracy, pracodawców tj. wła
ś
cicieli jednostek prowadz
ą
cych działalno
ść
gospodarcz
ą
(ł
ą
cznie
z pomagaj
ą
cymi członkami rodzin) oraz osoby pracuj
ą
ce na własny rachunek (osoby, które prowadz
ą
własne
gospodarstwo rolne albo prowadz
ą
działalno
ść
gospodarcz
ą
na własny rachunek, nie zatrudniaj
ą
c pracowników
najemnych), osoby wykonuj
ą
ce prac
ę
nakładcz
ą
.
06.2: (Liczba zatrudnionych) Do zatrudnionych zalicza si
ę
osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy.
06.3: (Rodzaje działalno
ś
ci gospodarczej)
Do wypełnienia pola 06.3 nale
Ŝ
y posłu
Ŝ
y
ć
si
ę
Polsk
ą
Klasyfikacj
ą
Działalno
ś
ci
(PKD 2007); wgl
ą
d do Polskiej Klasyfikacji Działalno
ś
ci zapewnia organ przyjmuj
ą
cy wniosek; standardowe
klasyfikacje i nomenklatury s
ą
dost
ę
pne na stronie
www.stat.gov.pl/Klasyfikacje
. W przypadku wypełniania
wniosku elektronicznie, system teleinformatyczny b
ę
dzie udziela
ć
pomocnych podpowiedzi. Gdy w tym polu
zabraknie miejsca, nale
Ŝ
y zaznaczy
ć
kwadrat kontynuacji oraz wypełni
ć
cz
ęść
CEIDG-RD. Przewa
Ŝ
aj
ą
cy rodzaj
działalno
ś
ci jest okre
ś
lany samodzielnie przez Wnioskodawc
ę
na podstawie przewidywanych lub faktycznie
uzyskiwanych najwi
ę
kszych przychodów ze sprzeda
Ŝ
y produktów (wyrobów i usług) oraz towarów i materiałów.
Jego wskazanie jest warunkiem poprawno
ś
ci wniosku. We wniosku mo
Ŝ
na poda
ć
tylko takie kody PKD, które
odnosz
ą
si
ę
do działalno
ś
ci gospodarczej w rozumieniu przepisów ustawy o swobodzie działalno
ś
ci gospodarczej
oraz dotycz
ą
działalno
ś
ci, która mo
Ŝ
e by
ć
wykonywana przez osob
ę
fizyczn
ą
.
07: (Nazwa skrócona)
Nale
Ŝ
y poda
ć
nazw
ę
skrócon
ą
. Wypełnienie pól w rubryce jest obowi
ą
zkowe dla wniosku o wpis
do CEIDG, zmian
ę
wpisu, zawieszenie, wznowienie i wykre
ś
lenie działalno
ś
ci gospodarczej.
08: (Data rozpocz
ę
cia działalno
ś
ci)
Nale
Ŝ
y poda
ć
faktyczn
ą
dat
ę
rozpocz
ę
cia wykonywania działalno
ś
ci gospodarczej.
Nie mo
Ŝ
e by
ć
ona wcze
ś
niejsza ni
Ŝ
dzie
ń
zło
Ŝ
enia wniosku CEIDG-1. Przedsi
ę
biorca ma prawo we wniosku o wpis
do CEIDG okre
ś
li
ć
pó
ź
niejszy dzie
ń
podj
ę
cia działalno
ś
ci gospodarczej ni
Ŝ
dzie
ń
zło
Ŝ
enia wniosku. Wypełnienie
rubryki jest obowi
ą
zkowe dla wniosków o wpis do CEIDG nowego przedsi
ę
biorcy.
09: (Dane do kontaktu)
Podanie danych kontaktowych jest dobrowolne. W przypadku ich podania, adres poczty
elektronicznej i adres strony internetowej zostan
ą
umieszczone na stronie internetowej CEIDG i b
ę
d
ą
powszechnie
dost
ę
pne. Podanie adresu poczty elektronicznej oznacza zgod
ę
na przesyłanie na ten adres informacji o statusie
wniosku i wpisu w CEIDG danego przedsi
ę
biorcy. Je
Ŝ
eli przedsi
ę
biorca nie posiada lub nie chce poda
ć
adresu poczty
elektronicznej i adresu strony internetowej, nale
Ŝ
y wpisa
ć
„
–
”.
10: (Główne miejsce wykonywania działalno
ś
ci gospodarczej)
Nale
Ŝ
y wskaza
ć
adres głównego miejsca wykonywania
działalno
ś
ci. Brak wskazania oznacza,
Ŝ
e adresem tym jest adres zamieszkania, który w takim przypadku b
ę
dzie
uwidoczniony na stronie internetowej
www.ceidg.gov.pl
. Je
Ŝ
eli adres ten jest wskazywany, nale
Ŝ
y obowi
ą
zkowo
wypełni
ć
pola 10.1.1, 10.1.2, 10.1.3, 10.1.4, 10.1.6 i 10.1.8 .
www.firma.gov.pl
na niebiesko zaznaczono sekcje zmienione w stosunku do poprzedniej wersji instrukcji
2011-08-30
3
 Centralna Ewidencja i Informacja o Działalno
ś
ci Gospodarczej
Instrukcja wypełniania wniosku CEIDG-1
10.2: (Adres do dor
ę
cze
ń
)
/tylko na terenie Polski/ nale
Ŝ
y wskaza
ć
, je
Ŝ
eli jest inny ni
Ŝ
adres głównego miejsca
wykonywania działalno
ś
ci gospodarczej. Wskazanie adresu do dor
ę
cze
ń
ma charakter informacyjny, nie narusza
odr
ę
bnych przepisów w zakresie dor
ę
cze
ń
dokumentów urz
ę
dowych w poszczególnych procedurach. Je
Ŝ
eli adres ten
jest wskazywany, nale
Ŝ
y obowi
ą
zkowo wypełni
ć
pola 10.2.2, 10.2.3, 10.2.4, 10.2.5, 10.2.7 i 10.2.9 .
11: (Dodatkowe miejsce wykonywania działalno
ś
ci gospodarczej)
Nale
Ŝ
y poda
ć
wszystkie miejsca stałego wykonywania
działalno
ś
ci gospodarczej, takie jak oddziały, punkty sprzeda
Ŝ
y, przyjmowania zlece
ń
,
ś
wiadczenia usług. Je
Ŝ
eli
takich miejsc jest wi
ę
cej ni
Ŝ
jedno, pozostałe nale
Ŝ
y zgłosi
ć
za pomoc
ą
cz
ęś
ci CEIDG-MW. W przypadku braku
miejsca na podanie rodzajów wykonywanej działalno
ś
ci nale
Ŝ
y odpowiednio posłu
Ŝ
y
ć
si
ę
cz
ęś
ci
ą
CEIDG-RD.
Podaj
ą
c informacje o nowym miejscu wykonywania działalno
ś
ci gospodarczej nale
Ŝ
y wypełni
ć
nast
ę
puj
ą
ce pola
rubryki 11:
11.3.1: (Kraj, w którym wykonywana jest działalno
ść
gospodarcza)
Je
ś
li krajem jest Polska, nale
Ŝ
y wypełni
ć
pola 11.3.2,
11.3.3, 11.3.4, 11.3.5, 11.3.7, 11.3.9 i 11.3.12, a w przypadku adresu zagranicznego nale
Ŝ
y wypełni
ć
pola 11.3.5,
11.3.9 i 11.3.12 .
11.4: (Przewidywana liczba pracuj
ą
cych)
Nale
Ŝ
y wypełni
ć
zgodnie z obja
ś
nieniami do pola 06.1 .
11.5: (Przewidywana liczba zatrudnionych)
Nale
Ŝ
y wypełni
ć
zgodnie z obja
ś
nieniami do pola 06.2 .
11.6: (Data rozpocz
ę
cia działalno
ś
ci jednostki)
Data nie mo
Ŝ
e by
ć
dat
ą
wcze
ś
niejsz
ą
ni
Ŝ
podana w rubryce 08 wniosku
o wpis, a w przypadku wpisów istniej
ą
cych w CEIDG – wcze
ś
niejsza ni
Ŝ
data rozpocz
ę
cia działalno
ś
ci wskazana we
wpisie.
11.7: (Jednostka samodzielnie bilansuj
ą
ca)
Nale
Ŝ
y wypełni
ć
zgodnie ze stanem rzeczywistym.
11.8: (Rodzaje działalno
ś
ci gospodarczej wykonywanej w tej lokalizacji)
Nale
Ŝ
y wypełni
ć
zgodnie z obja
ś
nieniami do pola
06.3 . Dopuszczalne s
ą
do wyboru tylko kody rodzaju działalno
ś
ci zadeklarowane wcze
ś
niej w polu 06.3 .
12: (Data powstania obowi
ą
zku opłacania składek ZUS)
Dotyczy jedynie składek, do których poboru zobowi
ą
zany jest
Zakład Ubezpiecze
ń
Społecznych. Chodzi o dat
ę
od kiedy zaczyna si
ę
rzeczywiste prowadzenie działalno
ś
ci.
Wi
ę
cej informacji w poradniku Zakładu Ubezpiecze
ń
Społecznych -
Przedsi
ę
biorcy niezatrudniaj
ą
cy innych osób i posiadaj
ą
cy za
ś
wiadczenie o ubezpieczeniu w innym kraju rejestruj
ą
c
działalno
ść
powinni wypełni
ć
rubryk
ę
12 (ZUS), natomiast pó
ź
niej we wła
ś
ciwej jednostce ZUS okaza
ć
wypełnione
za
ś
wiadczenie "A1" dost
ę
pne na stronie
wskazuj
ą
ce
na jego ubezpieczenie w innym kraju – jedynie za
ś
wiadczenie jest podstaw
ą
do nie rejestrowania si
ę
w ZUS jako
płatnik.
13: (Dane dla potrzeb KRUS)
Dotyczy jedynie rolników (domowników rolników), którzy zamierzaj
ą
podlega
ć
ubezpieczeniu społecznemu rolników przy równoczesnym prowadzeniu pozarolniczej działalno
ś
ci gospodarczej lub
ju
Ŝ
podlegaj
ą
temu ubezpieczeniu przy równoczesnym prowadzeniu takiej działalno
ś
ci. Rubryk
ę
t
ę
wypełnia rolnik
(domownik rolnika), który:
1.
podejmuj
ą
c prowadzenie pozarolniczej działalno
ś
ci gospodarczej spełnia równocze
ś
nie poni
Ŝ
sze warunki:
1)
www.firma.gov.pl
na niebiesko zaznaczono sekcje zmienione w stosunku do poprzedniej wersji instrukcji
2011-08-30
podlega ubezpieczeniu społecznemu rolników w pełnym zakresie z mocy ustawy nieprzerwanie przez co
najmniej 3 lata,
2)
nadal prowadzi działalno
ść
rolnicz
ą
lub stale pracuje w gospodarstwie rolnym o powierzchni powy
Ŝ
ej
1ha przeliczeniowego lub w dziale specjalnym,
3)
nie jest równocze
ś
nie pracownikiem, nie pozostaje w stosunku słu
Ŝ
bowym, nie ma ustalonego prawa do
emerytury lub renty albo do
ś
wiadcze
ń
z ubezpiecze
ń
społecznych,
4)
w sytuacji prowadzenia pozarolniczej działalno
ś
ci gospodarczej w ubiegłym roku podatkowym nale
Ŝ
ny
podatek z tej działalno
ś
ci nie przekroczył ustawowo ustalonej rocznej kwoty granicznej,
2.
zgłasza wniosek o: zmian
ę
wpisu; wpis informacji o zawieszeniu działalno
ś
ci gospodarczej lub jej wznowieniu;
wykre
ś
lenie wpisu (tj. zgłasza informacj
ę
o zaprzestaniu wykonywania pozarolniczej działalno
ś
ci gospodarczej).
Za rozpocz
ę
cie prowadzenia pozarolniczej działalno
ś
ci gospodarczej uznaje si
ę
tak
Ŝ
e:
1)
wznowienie wykonywania pozarolniczej działalno
ś
ci gospodarczej, której prowadzenie okresowo
zawieszono,
2)
zmian
ę
rodzaju lub przedmiotu wykonywanej działalno
ś
ci według PKD.
Rolnik (domownik rolnika), który zgłasza zawieszenie prowadzenia pozarolniczej działalno
ś
ci gospodarczej
lub jej zako
ń
czenie, podaje w rubryce 13 wył
ą
cznie nazw
ę
jednostki terenowej KRUS prowadz
ą
cej jego sprawy.
Osoby, które w minionym roku nie prowadziły pozarolniczej działalno
ś
ci gospodarczej (nie współpracowały
przy jej prowadzeniu) nie wypełniaj
ą
pozycji 13.1.4, 13.1.5, 13.1.6 i 13.2. Pozostałe osoby wypełniaj
ą
odpowiednio
pozycje tej rubryki wstawiaj
ą
c we wła
ś
ciwe kwadraty znak „x”.
14-16: (Zawieszenie, wznowienie i zaprzestanie działalno
ś
ci)
Wypełnia si
ę
w przypadku składania wniosków zwi
ą
zanych
z zawieszeniem/wznowieniem wykonywania działalno
ś
ci gospodarczej. Rubryki te dotycz
ą
działalno
ś
ci
gospodarczej przedsi
ę
biorcy. Zawieszenie działalno
ś
ci w spółkach cywilnych nale
Ŝ
y zgłosi
ć
w ramach rubryki 26
i ewentualnie cz
ęś
ci CEIDG-SC.
W rubryce 16 wprowadzamy dat
ę
, od której działalno
ść
nie jest ju
Ŝ
prowadzona.
17: (Informacja dotycz
ą
ca naczelników urz
ę
dów skarbowych)
Informacja o naczelnikach urz
ę
dów skarbowych
wła
ś
ciwych dla wnioskodawcy w zakresie ewidencji podatników oraz podatku PIT. W przypadku zmiany naczelnika
urz
ę
du skarbowego wynikaj
ą
cej ze zmiany wła
ś
ciwo
ś
ci miejscowej w sprawach ewidencji podatkowej nale
Ŝ
y poda
ć
równie
Ŝ
informacj
ę
o naczelniku poprzednio wła
ś
ciwym. Wypełnienie pola 17.1.1 jest obowi
ą
zkowe dla wniosków
o wpis do CEIDG nowego przedsi
ę
biorcy. Wi
ę
cej informacji na stronie
.
Osoby kontynuuj
ą
ce podleganie ubezpieczeniu społecznemu rolników przy prowadzeniu pozarolniczej działalno
ś
ci
gospodarczej wypełniaj
ą
równie
Ŝ
rubryk
ę
13.
18 i 19: (Wybór formy opodatkowania podatkiem PIT)
O
ś
wiadczenie o wyborze formy opodatkowania podatkiem PIT oraz
o formie wpłaty zaliczki. Wyboru nale
Ŝ
y dokona
ć
wraz ze zło
Ŝ
eniem wniosku o pierwszy wpis do CEIDG.
W przypadku wyboru karty podatkowej, do wniosku mo
Ŝ
na doł
ą
czy
ć
zgłoszenie PIT-16. Zmiana wyboru formy
opodatkowania w trakcie wykonywania działalno
ś
ci gospodarczej jest mo
Ŝ
liwa tylko na zasadach okre
ś
lonych
w przepisach podatkowych. Ogólnie rzecz bior
ą
c, wybrana forma opodatkowania wi
ąŜ
e przedsi
ę
biorc
ę
do ko
ń
ca
4
 Centralna Ewidencja i Informacja o Działalno
ś
ci Gospodarczej
Instrukcja wypełniania wniosku CEIDG-1
danego roku rozliczeniowego. Wypełnienie obu rubryk jest obowi
ą
zkowe dla wniosków o wpis do CEIDG nowego
przedsi
ę
biorcy.
Szczegółowe informacje zawarte s
ą
w broszurze informacyjnej Ministerstwa Finansów, dost
ę
pnej pod adresem
.
20, 21 i 22: (Dotyczy dokumentacji rachunkowej)
Nale
Ŝ
y wypełni
ć
w przypadku, gdy dokumentacja rachunkowa nie jest
prowadzona we własnym zakresie. W takim przypadku nale
Ŝ
y obowi
ą
zkowo poda
ć
Nazw
ę
i Numer NIP podmiotu
prowadz
ą
cego dokumentacj
ę
rachunkow
ą
oraz wskaza
ć
miejsce przechowywania dokumentacji rachunkowej. Je
Ŝ
eli
ten adres jest taki sam, jak adres wskazany w jednej z rubryk: 04., 05., 10., 11. wniosku – wystarczy wskaza
ć
numer
rubryki. Je
Ŝ
eli jest to inny adres nale
Ŝ
y go poda
ć
stosuj
ą
c zasady podawania adresu analogiczne jak dla rubryki 11.
Rubryk
ę
20 wypełnia si
ę
zawsze, niezale
Ŝ
nie od tego, kto prowadzi dokumentacj
ę
.
23, 24, 25: (Szczególne formy wykonywania działalno
ś
ci)
Nale
Ŝ
y zaznaczy
ć
odpowiednio, o ile dotyczy.
26: (Spółki cywilne)
Nale
Ŝ
y poda
ć
Numery NIP i REGON wszystkich spółek cywilnych, w których wnioskodawca jest
wspólnikiem. Numer REGON mo
Ŝ
esz sprawdzi
ć
na stronie
/
.
- Je
Ŝ
eli takich spółek jest wi
ę
cej ni
Ŝ
jedna, pozostałe nale
Ŝ
y poda
ć
za pomoc
ą
formularza CEIDG-SC.
- Niezale
Ŝ
nie nale
Ŝ
y dokona
ć
zgłoszenia nowopowstałej spółki cywilnej do naczelnika urz
ę
du skarbowego
(formularz NIP-2) jako płatnika podatków. Spółki cywilne nie s
ą
odr
ę
bnymi przedsi
ę
biorcami.
- W przypadku zawieszenia wykonywania działalno
ś
ci gospodarczej wykonywanej w formie spółki cywilnej, nale
Ŝ
y
poda
ć
odpowiednie dane dotycz
ą
ce zawieszenia tej działalno
ś
ci.
27: (Mał
Ŝ
e
ń
ska wspólno
ść
maj
ą
tkowa)
Nale
Ŝ
y wypełni
ć
je
Ŝ
eli wnioskodawc
ę
wi
ąŜ
e z mał
Ŝ
onkiem wspólno
ść
maj
ą
tkowa oraz je
Ŝ
eli taka wspólno
ść
ustała w trakcie wykonywania działalno
ś
ci gospodarczej (rozdzielno
ść
maj
ą
tkowa).
28: (Rachunki bankowe)
Nale
Ŝ
y poda
ć
wszystkie rachunki bankowe zwi
ą
zane z prowadzeniem działalno
ś
ci gospodarczej
(kontynuacja w cz
ęś
ci CEIDG-RB). W przypadku posiadania kilku takich rachunków w polu 28.1 cz
ęś
ci CEIDG-1
nale
Ŝ
y poda
ć
rachunek do zwrotu podatku i wskaza
ć
takie jego przeznaczenie.
- Mo
Ŝ
na wskaza
ć
rachunek w Spółdzielczej Kasie Oszcz
ę
dno
ś
ciowo-Kredytowej.
- Podanie informacji o osobistym rachunku bankowym nie jest obowi
ą
zkowe. Na wskazany rachunek b
ę
d
ą
dokonywane ewentualne zwroty nadpłaty podatku dochodowego. Mo
Ŝ
na poda
ć
jedynie taki rachunek, którego jest
si
ę
wła
ś
cicielem lub współwła
ś
cicielem.
- Dla ka
Ŝ
dego podawanego rachunku nale
Ŝ
y obowi
ą
zkowo poda
ć
nast
ę
puj
ą
ce dane:
•
Kraj siedziby banku;
•
Pełn
ą
nazw
ę
banku (oddziału);
•
Nazw
ę
posiadacza rachunku;
•
Numer rachunku.
Wpisane dane aktualizuj
ą
poprzedni stan danych, jednak po zmianie wła
ś
ciwego naczelnika urz
ę
du skarbowego
nale
Ŝ
y ponownie wskaza
ć
rachunek.
W przypadku rezygnacji z otrzymywania zwrotu nadpłaty podatku dochodowego na rachunek osobisty (równie
Ŝ
z powodu likwidacji) nale
Ŝ
y zaznaczy
ć
kwadrat „Rezygnacja”.
29: (Zagraniczne numery identyfikacyjne dla celów podatkowych lub ubezpiecze
ń
społecznych)
Nale
Ŝ
y wypełni
ć
, o ile
przedsi
ę
biorcy nadano za granic
ą
Polski numery identyfikacyjne dla celów podatkowych lub ubezpiecze
ń
społecznych.
30: (Pełnomocnicy)
-
mo
Ŝ
na wypełnia
ć
od 1 stycznia 2012 r.
Do CEIDG mo
Ŝ
na wpisa
ć
tylko pełnomocników ju
Ŝ
ustanowionych zgodnie z odr
ę
bnymi przepisami
(np. Kodeks
cywilny, Kodeks post
ę
powania administracyjnego i inne) oraz w formie przewidzianej tymi przepisami. Samo
wskazanie pełnomocnika w CEIDG nie jest równoznaczne z jego ustanowieniem.
- Wskazanie pełnomocnika jest fakultatywne.
- Podanie danych pełnomocnika we wniosku CEIDG-1 nie oznacza jego ustanowienia. Ustanowienie pełnomocnika
regulowane jest odr
ę
bnymi przepisami.
- Dane pełnomocnika b
ę
d
ą
dost
ę
pne (poza numerem PESEL i adresem zamieszkania) na stronie internetowej
www.ceidg.gov.pl
.
- Ustanowienie pełnomocnika i podanie jego danych do CEIDG oznacza,
Ŝ
e w post
ę
powaniach administracyjnych
prowadzonych przed organami administracji publicznej pełnomocnik b
ę
dzie mógł reprezentowa
ć
przedsi
ę
biorc
ę
bez
konieczno
ś
ci posługiwania si
ę
, ani doł
ą
czania do akt sprawy, odr
ę
bnych dokumentów. Nie obejmuje to spraw
podatkowych i skarbowych.
- Je
Ŝ
eli wnioskodawca ustanowił wi
ę
cej ni
Ŝ
jednego pełnomocnika, informacj
ę
o kolejnych pełnomocnikach mo
Ŝ
e
zgłosi
ć
do CEIDG za pomoc
ą
druków CEIDG-PN.
31: (Doł
ą
czane dokumenty)
Nale
Ŝ
y poda
ć
liczb
ę
poszczególnych dokumentów ewentualnie doł
ą
czanych do wniosku.
Do wniosku CEIDG-1 nale
Ŝ
y doł
ą
czy
ć
, w razie potrzeby, wypełnione cz
ęś
ci CEIDG-RB, CEIDG-RD, CEIDG-MW,
CEIDG-SC oraz CEIDG-PN (po 1 stycznia 2012) zgodnie z instrukcjami ich wypełniania.
W przypadku składania wniosku przez pełnomocnika nale
Ŝ
y doł
ą
czy
ć
pełnomocnictwo. Je
Ŝ
eli pełnomocnikiem składaj
ą
cego
jest kurator, do wniosku nale
Ŝ
y doł
ą
czy
ć
postanowienie s
ą
du o jego ustanowieniu.
Wypełniony wniosek nale
Ŝ
y podpisa
ć
.
Pouczenie
:
Za wykroczenia skarbowe dotycz
ą
ce obowi
ą
zków ewidencyjnych, o których mowa w art. 81 Kodeksu karnego
skarbowego, grozi kara grzywny.
www.firma.gov.pl
na niebiesko zaznaczono sekcje zmienione w stosunku do poprzedniej wersji instrukcji
5
2011-08-30
  [ Pobierz całość w formacie PDF ]