Instr Obslugi Bravo v82 20050308, novitus, Instrukcje obslugi
[ Pobierz całość w formacie PDF ]
NOVITUS
BRAVO
NOTATKI
I n s t r u k c j a o b s ł u g i
K a s a F i s k a l n a
BRAVO
33-300 Nowy S
cz ul. Nawojowska 118
Infolinia: 0 801 13 00 23,
www.novitus.pl
info@novitus.pl
Wydanie V © NOVITUS 2005
Instr_Obslugi_Bravo_v81_20050308.doc
91
NOVITUS
BRAVO
NOVITUS
BRAVO
Co powiniene
zna
i wiedzie
przed przyst
pieniem do pracy
z kas
fiskaln
Bravo:
·
parametry techniczne kasy (patrz punkt 2.1)
·
warunki gwarancji (karta gwarancyjna)
·
obsług
funkcji fiskalnych dost
pnych dla u
ytkownika
Ka
da nieprawidłowo
w pracy kasy Bravo powinna by
natychmiast sygnalizowana do autoryzowanego
serwisu
.
Spis tre
ci:
1.
INFORMACJE OGÓLNE................................................................................... 6
1.1.
Przeznaczenie kasy fiskalnej BRAVO .......................................................... 6
1.2.
Cechy podstawowe kasy ............................................................................... 6
1.3.
Ewidencja sprzeda
y za pomoc
kasy .......................................................... 7
2.
OPIS TECHNICZNY KASY BRAVO ............................................................... 8
2.1.
Parametry techniczne .................................................................................... 8
2.2.
Funkcje fiskalne ............................................................................................ 8
2.3.
Wygl
d kasy.................................................................................................. 9
2.4.
Pokrywa drukarki.......................................................................................... 9
2.5.
Zł
cza komunikacyjne i zasilaj
ce.............................................................. 10
2.6.
Mechanizm drukuj
cy................................................................................. 10
2.7.
Klawiatura - funkcje klawiszy .................................................................... 10
2.8.
Wy
wietlacze .............................................................................................. 13
2.9.
Znaki specjalne na wy
wietlaczu obsługi ................................................... 13
2.10.
Zmiana trybów pracy .................................................................................. 14
2.11.
Opcjonalne wyposa
enie kasy .................................................................... 14
3.
URUCHAMIANIE KASY BRAVO .................................................................. 16
3.1.
Logowanie kasjera ...................................................................................... 16
3.2.
Podł
czanie i konfiguracja czytnika kodów kreskowych............................ 17
3.2.1.
Kody wa
one .............................................................................................. 17
3.3.
Podł
czanie wagi ........................................................................................ 18
3.4.
Podł
czanie komputera ............................................................................... 18
3.5.
Podł
czenie i współpraca z terminalem płatniczym EFT............................ 18
3.6.
Podł
czanie szuflady................................................................................... 19
3.7.
Wymiana papieru ........................................................................................ 19
3.8.
Mechanizm starzenia kodów PLU .............................................................. 20
4.
PROGRAMOWANIE KASY BRAVO............................................................. 21
4.1.
Programowanie: (1) Tekst Reklamowy....................................................... 21
4.2.
Programowanie: (2) Działy Towarowe ....................................................... 22
4.3.
Programowanie: (3) Artykuły PLU oraz opakowania................................. 23
4.4.
Programowanie: (4) Kasjerzy ..................................................................... 29
4.5.
Programowanie: (5) Urz
dzenia współpracuj
ce........................................ 31
4.6.
Programowanie: (6) Opcje Globalne........................................................... 31
4.7.
Programowanie: (7) Hasło operatora: ......................................................... 33
4.8.
Programowanie: (8) Rabaty i Narzuty ........................................................ 34
4.9.
Programowanie: (9) Tablica HALO............................................................ 36
4.10.
Programowanie: (10) Usuwanie kodów nieu
ywanych .............................. 37
4.11.
Programowanie: (11) Numer kasy .............................................................. 38
4.12.
Programowanie: (12) Nagłówek ................................................................. 38
4.13.
Programowanie: (13) Data i Czas ............................................................... 39
4.14.
Programowanie: (14) Stawki PTU .............................................................. 40
4.15.
Programowanie: (15 – 16) Ustawienie raportu ła
cuchowego ................... 42
4.16.
Programowanie: (17) Numer unikatowy..................................................... 43
4.17.
Programowanie: (18) Numer NIP ............................................................... 43
4.18.
Programowanie (18) Koniec pracy fiskalnej............................................... 43
4.19.
Programowanie (19) Fiskalizacja................................................................ 43
UWAGA!!!
Je
li kasa znajdowała si
w niskiej temperaturze, to po przeniesieniu jej do pomieszczenia o
wy
szej temperaturze, ze wzgl
du na kondensacj
pary wodnej w jej wn
trzu ZABRANIA SI
U
Y-
WANIA KASY do momentu odparowania rosy (około 1 godziny)!
W przeciwnym wypadku mo
e doj
do zakłóce
w pracy kasy, a nawet jej uszkodzenia!
Odł
czenie kasy od sieci nast
puje po odł
czeniu wtyczki zasilacza od gniazda sieciowego, które
powinno by
usytuowane w pobli
u kasy i by
łatwo dost
pne. Do zasilania urz
dzenia nale
y stosowa
wył
cznie zasilacz sieciowy dostarczany w zestawie przez producenta.
Je
li kasa zasilana ma by
z instalacji samochodowej, poł
czenia kasy nale
y dokona
za pomoc
specjalnego przewodu. Na przewodzie musi by
zamontowany bezpiecznik! Je
li przewód b
dzie podł
czony
bezpo
rednio do instalacji samochodowej, konieczne jest zamontowanie na przewodzie wył
cznika odcinaj
-
cego zasilanie kasy.
W KASIE BRAVO ZASTOSOWANO AKUMULATORY KWASOWO - OŁOWIOWE.
Akumulatory tego typu po całkowitym rozładowaniu powinny by
jak najszybciej ponownie naładowane.
POZOSTAWIENIE ROZŁADOWANEGO AKUMULATORA NA DŁU
SZY CZAS SPOWODUJE
UTRAT
JEGO POJEMNO
CI, A TYM SAMYM DRASTYCZNIE SKRÓCI JEGO
YWOTNO
!
Je
eli akumulator jest gł
boko rozładowany, po podł
czeniu zasilacza do kasy przez ok. 15 minut
kasa mo
e by
w stanie ładowania akumulatora, a przez to uruchomienie kasy mo
e okaza
si
niemo
liwe!!!
Je
li kasa nie b
dzie u
ywana przez dłu
szy czas, zaleca si
odł
czenie przewodu z zacisku akumulatora.
W kasach BRAVO zastosowano drukark
termiczn
. Zaopatruj
c si
w papier nale
y za
da
od
dostawcy papieru certyfikatu, potwierdzaj
cego,
e mo
e on by
stosowany w urz
dzeniach fiskalnych, a
wydrukowane na nim dokumenty mog
by
przechowywane przez czas okre
lony Ordynacj
Podatkow
.
Nale
y równie
pami
ta
o warunkach, w jakich producent papieru zaleca jego przechowywanie. W przypad-
ku nieprzestrzegania tych wymaga
mo
e doj
do utraty danych (kopii paragonów i raportów) do przecho-
wywania których u
ytkownik kasy jest zobowi
zany.
Długo
przewodów poł
czeniowych interfejsu szeregowego nie powinna przekracza
trzech metrów.
Przed wymian
papieru nale
y obowi
zkowo dotkn
dło
mi uziemionej cz
ci metalowej.
Urz
dzenie to spełnia wymagania w zakresie dopuszczalnych poziomów emisji zaburze
elektromagnetycz-
nych dla klasy A. W
rodowisku mieszkalnym mo
e to powodowa
powstawanie zakłóce
radioelektrycz-
nych. W takich przypadkach, jego u
ytkownik zobowi
zany jest do zastosowania odpowiednich
rodków
zaradczych.
Zabrania si
u
ywania telefonów komórkowych w bezpo
rednim s
siedztwie kasy!!!
Zu
yte urz
dzenie lub jego cz
ci (baterie) nale
y przekaza
do recyklingu lub
pozby
si
ich zgodnie z obowi
zuj
cymi przepisami! Nie wyrzuca
do miejskich
lub domowych pojemników na
mieci!!! O ewentualne informacje dotycz
ce utyli-
zacji zwróci
si
do sprzedawcy lub serwisu.
2
3
NOVITUS
BRAVO
NOVITUS
BRAVO
4.20.
Programowanie: (20) Kurs EURO .............................................................. 43
5.
SPRZEDA
ZA POMOC
KASY FISKALNEJ BRAVO............................. 45
5.1.
Schematy obsługi klawiatury w trybie sprzeda
y ....................................... 45
5.2.
Sprzeda
przy u
yciu kodów PLU .............................................................. 46
5.3.
Szybka sprzeda
.......................................................................................... 47
5.4.
Sprzeda
za pomoc
czytnika kodów kreskowych - skanera ...................... 48
5.5.
Sprzeda
przy podł
czonej wadze............................................................... 48
5.6.
Sprzeda
towarów poł
czonych w tandem z opakowaniem ....................... 49
5.7.
Usuwanie opakowania z tandemu ............................................................... 49
5.8.
Sprzeda
i zwrot opakowa
(butelek) ......................................................... 50
5.9.
Automatyczne obliczanie reszty ................................................................. 50
5.10.
Zako
czenie paragonu przy ró
nych formach płatno
ci ............................. 51
5.11.
Przegl
danie otwartego paragonu na wy
wietlaczu obsługi ....................... 52
5.12.
Usuwanie pozycji z paragonu – stornowanie .............................................. 52
5.13.
Zmiana ilo
ci sprzedanego artykułu – stornowanie ilo
ci........................... 53
5.14.
Anulowanie całego paragonu ...................................................................... 53
5.15.
Otwieranie szuflady .................................................................................... 53
5.16.
Numer bez sprzeda
y .................................................................................. 53
5.17.
Udzielanie rabatu ........................................................................................ 54
5.18.
Dodawanie narzutu ..................................................................................... 54
5.19.
Wpłata i wypłata gotówki z szuflady .......................................................... 55
5.20.
Sprawdzenie zaprogramowanej ceny towaru. ............................................. 55
5.21.
Wy
wietlenie nale
no
ci za ostatni paragon ............................................... 56
5.22.
Wy
wietlanie daty i godziny ....................................................................... 56
5.23.
Obsługa waluty EURO................................................................................ 56
6.
WYKONYWANIE RAPORTÓW .................................................................... 59
6.1.
Raport stanu kasy ........................................................................................ 59
6.2.
Raport obrotów w działach ......................................................................... 60
6.3.
Raport obrotów PLU ................................................................................... 61
6.4.
Raport obrotów kasjerów ............................................................................ 61
6.5.
Raport opakowa
zwrotnych....................................................................... 62
6.6.
Raport dobowy............................................................................................ 62
6.7.
Raport ła
cuchowy ..................................................................................... 64
6.8.
Raport okresowy ......................................................................................... 64
6.9.
Raport kodów nieu
ywanych ...................................................................... 66
6.10.
Zestawienie towarów zaprogramowanych .................................................. 66
6.11.
Zestawienie opakowa
zwrotnych .............................................................. 67
6.12.
Ostatni raport dobowy................................................................................. 67
6.13.
Wykaz tandemów........................................................................................ 68
6.14.
Raport miesi
czny....................................................................................... 68
6.15.
Raport opisów stałych ................................................................................. 69
7.
PRZYKŁADOWE WYDRUKI Z KASY BRAVO .......................................... 70
7.1.
7.7.
Raport obrotów PLU ................................................................................... 76
8.
WYKAZ KOMUNIKATÓW............................................................................. 77
8.1.
Bł
dy zgłaszane przez kas
......................................................................... 77
Dokument homologacji ............................................................................................. 88
Deklaracja zgodno
ci CE .......................................................................................... 89
Schematy przewodów poł
czeniowych..................................................................... 90
Uwaga:
Informacje zamieszczone w niniejszej instrukcji maj
charakter wył
cznie informacyjny i
nie stanowi
oferty handlowej w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
Producent zastrzega sobie prawo zmiany danych kasy fiskalnej zawartych w niniejszej in-
strukcji bez wcze
niejszego uprzedzenia.
Paragon fiskalny.......................................................................................... 70
Producent zastrzega,
e nie b
dzie ponosi
odpowiedzialno
ci za uszkodzenia powstałe
wskutek u
ytkowania kasy fiskalnej niezgodnego z instrukcj
, u
ywania niewła
ciwego zasilacza,
nara
ania urz
dzenia na oddziaływanie silnego pola elektrostatycznego, elektromagnetycznego,
promieniowania rentgenowskiego lub działania szkodliwych substancji chemicznych czy te
promieniotwórczych.
7.2.
Wpłata do kasy............................................................................................ 72
7.3.
Wypłata z kasy ............................................................................................ 72
7.4.
Paragon anulowany ..................................................................................... 73
Producent nie ponosi równie
odpowiedzialno
ci za ewentualne roszczenia karno – skar-
bowe ze strony Urz
du Skarbowego wobec podatnika – u
ytkownika kasy fiskalnej wynikaj
ce z
ujawnionej niewła
ciwej eksploatacji urz
dzenia.
7.5.
Raport fiskalny dobowy .............................................................................. 74
7.6.
Raport stanu kasy ........................................................................................ 75
4
5
NOVITUS
BRAVO
NOVITUS
BRAVO
1.
INFORMACJE OGÓLNE
–
Współpraca z szuflad
na pieni
dze
–
Mo
liwo
powi
zania artykułów z opakowaniami, tzw. tandemy
–
Sprzeda
i zwroty opakowa
– podczas otwartego paragonu, jak równie
poza paragonem, powi
zanych w tandemy z towarem, oraz jako osobne
pozycje. Gospodarka opakowaniami (zwrot i sprzeda
) nie jest wliczana
do obrotu.
–
Mo
liwo
drukowania tekstu komercyjnego pod paragonem
–
Mo
liwo
blokowania klawiatury kasy kodem cyfrowym, zabezpieczaj
-
cym przeciwko przypadkowemu wł
czeni kasy
–
Wysuwana r
czka do przenoszenia kasy
–
System zabezpieczaj
cy wypadaniu rolek papieru podczas przenoszenia
kasy
–
Mo
liwo
zamontowania kasy w nietypowych miejscach (np. na
cianie,
desce rozdzielczej samochodu, itp.)
–
Mo
liwo
doł
czenia paska „na rami
” do przenoszenia kasy,
–
Mo
liwo
doł
czenia paska „na dło
” pozwalaj
cego prowadzi
sprzeda
trzymaj
c kas
w r
ce, bez obawy o upuszczenie kasy
1.1.
Przeznaczenie kasy fiskalnej BRAVO
Kasa fiskalna
BRAVO
jest kas
najnowszej generacji przeznaczon
do pracy we
wszystkich placówkach handlowych, równie
w handlu obwo
nym. Jej niewielkie wy-
miary pozwalaj
równie
na przeno
n
prac
kasy. Mo
e pracowa
jako pojedyncze
urz
dzenie fiskalne, lub w poł
czeniu z komputerem jako niewielki system.
Kasa została przedstawiona w Ministerstwie Finansów i otrzymała homologacj
numer
PP7 - 8012 / 337 / 1760 / 04 / JS
jako kasa rejestruj
ca, spełniaj
ca wymogi zawarte w Rozporz
dzeniu Ministra Finan-
sów z dnia 4 lipca 2002 roku w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym
musz
odpowiada
kasy rejestruj
ce, opublikowane w Dzienniku Ustaw nr 108, poz.
948 z dnia 17 lipca 2002r. Dokument homologacji kasy został umieszczony na stronie
88 niniejszej instrukcji.
UWAGA! W zwi
zku z wprowadzanymi zmianami w programie pracy kas, urz
dzenia
s
poddawane kolejnym weryfikacjom w Ministerstwie Finansów, dlatego aktualny
wykaz homologacji dost
pny jest na stronie internetowej producenta kas:
www.novitus.pl
1.3.
Ewidencja sprzeda
y za pomoc
kasy
Przy u
yciu kasy
BRAVO
mo
na prowadzi
ewidencj
sprzeda
y warto
cio-
wo – ilo
ciow
: ka
dy towar ma zaprogramowany w kasie własny kod wywoływany z
klawiatury lub sczytywany za pomoc
skanera z opakowania towaru. Towar taki ma w
kasie okre
lon
nazw
, przyporz
dkowan
stawk
PTU, mo
e mie
równie
automa-
tycznie zaprogramowan
cen
, przypisane opakowanie. Czynno
ci te powtarzane s
przy ka
dym sprzedawanym artykule. Na paragonie pojawia si
wówczas dokładna
nazwa towaru. Mo
na wówczas prowadzi
gospodark
magazynow
w sklepie, gdy
na
wydruku raportu sprzeda
y PLU jest dokładnie okre
lone ile i jakiego towaru zostało
sprzedane. Kasa nie prowadzi bezpo
redniej sprzeda
y z Działów Towarowych.
1.2.
Cechy podstawowe kasy
–
Mo
liwo
zaprogramowania ok. 2300 PLU.
–
Bateria wewn
trzna
–
Zastosowano dwuwierszowy, szesnastoznakowy, alfanumeryczny wy
wie-
tlacz obsługi LCD wy
wietlaj
cy tekstowe komunikaty
–
Mo
liwo
edycji paragonu na wy
wietlaczu LCD i stornowania artyku-
łów faktycznie sprzedanych bez mo
liwo
ci popełnienia pomyłki
–
Mo
liwo
zał
czenia trybu szybkiej sprzeda
y
–
Ewidencja pracy 8 kasjerów rejestrowanych kodem
–
Nazwa artykułów PLU i Działów do 18 znaków (liter i cyfr)
–
12 rodzajów raportów niezeruj
cych, 6 rodzajów raportów zeruj
cych
–
Definiowane raporty ła
cuchowe – oddzielnie definiowane dla trybu zeru-
j
cego i niezeruj
cego
–
Udzielanie rabatów i narzutów procentowych i kwotowych, zaprogramo-
wanych jako domy
lne lub wpisywanych dowolnie z klawiatury, na do-
woln
pozycj
lub na cały paragon.
–
Rejestracja 5 rodzajów płatno
ci za sprzedawane towary: gotówka, czek,
karta płatnicza, kredyt, talon;
–
Obsługa przelicznika na walut
EURO;
–
Mo
liwo
anulowania paragonu po wprowadzeniu cz
ciowej płatno
ci
–
Współpraca z komputerem (zł
cze RS232C)
–
Współpraca ze skanerem (czytnikiem kodów kreskowych)
–
Współpraca z elektroniczn
wag
kalkulacyjn
–
Współpraca z terminalem płatniczym EFT
–
Współpraca z modemem
6
7
NOVITUS
BRAVO
NOVITUS
BRAVO
2.
OPIS TECHNICZNY KASY BRAVO
b
dzie drukowany na ka
dym paragonie i raporcie fiskalnym (po zafiskalizowaniu
kasy).
Kasa
BRAVO
mo
e pracowa
w trybie fiskalnym i niefiskalnym. W trybie fi-
skalnym (po zafiskalizowaniu) kasa rejestruje wszelk
sprzeda
, która jest dokonywana
za jej po
rednictwem, dane te, z rozbiciem na poszczególne stawki PTU, warto
ci
sprzeda
y, ilo
ci wystawionych paragonów, ilo
ci dokonanych zmian w bazie towaro-
wej zapisywane s
do pami
ci fiskalnej podczas wykonywania raportu dobowego zeru-
j
cego. Do pami
ci zapisywane s
równie
wszelkie zerowania systemowe z uwzgl
d-
nieniem daty i godziny oraz przyczyny zerowania. W pami
ci znajduje si
równie
zapisany NIP u
ytkownika oraz aktualnie zaprogramowane stawki PTU. W trybie fi-
skalnym mo
emy wykona
raport okresowy b
d
cy odczytem z pami
ci fiskalnej.
Przed fiskalizacj
– w trybie niefiskalnym (treningowym) wszystkie w/w dane
(oprócz numeru unikatowego) przechowywane s
w pami
ci RAM kasy i mog
by
dowolnie kasowane i modyfikowane bez zapisywania ich do pami
ci fiskalnej. W trybie
niefiskalnym nie ma mo
liwo
ci wykonania raportu okresowego, gdy
w pami
ci fi-
skalnej nie ma zapisanych
adnych raportów dobowych.
2.1.
Parametry techniczne
Zasilanie:
napi
cie stałe od 9 do 28 V
Bateria wewn
trzna:
akumulator
elowy 6V 1,3 Ah, lub bateria NiMH 6V, 3,8 Ah
Gniazdo zasilania:
typu walcowego Ø 5,5/2,5 mm, masa zasilania na zewn
trz.
Zasilacz:
transformatorowy, niestabilizowany, wej
cie 230 V, 50 Hz
wyj
cie: 9 V
Wtyk wyj
cia zasilacza typu walcowego Ø 5,5/2,5 mm
UWAGA:
ODŁ
CZENIE ZASILANIA KASY FISKALNEJ BRAVO NAST
PUJE PO
ODŁ
CZENIU WTYCZKI ZASILACZA Z GNIAZDA SIECIOWEGO, KTÓRE
POWINNO BY
ŁATWO DOST
PNE I ZNAJDOWA
SI
W POBLI
U KA-
SY. Podł
czanie kasy do sieci powinno odby
si
w nast
puj
cej kolejno
ci: podł
-
czenie wtyku walcowego zasilacza do kasy a dopiero wówczas podł
czenie zasila-
cza do sieci 230 [V].
2.3.
Wygl
d kasy
Znamionowa temperatura pracy: od 5
0
C do + 40
0
C
UWAGA!
Dopuszcza si
prac
kasy w temperaturach od - 5
0
C do + 40
0
C, jednak U
ytkownik
musi mie
wiadomo
,
e czas pracy kasy z baterii wewn
trznej w niskich tempe-
raturach jest krótszy, ni
wymagany przepisami. Bateria wewn
trzna znacznie
szybciej ulega wyczerpaniu!
Na poni
szym rysunku przedstawiono wygl
d i wa
niejsze elementy kasy
BRAVO
.
Wy
wietlacz klienta
Pokrywa mechanizmu drukuj
cego
Wysuwany uchwyt
do przenoszenia
Wyj
cie papieru
Wy
wietlacz obsługi
Dopuszczalna wilgotno
pracy: od 10% do 80%
Wymiary: szeroko
: 140 mm, gł
boko
: 290 mm, wysoko
: 100 mm
Ci
ar: Kasa z akumulatorem i rolkami papieru: 1,40 kg (+ 0,20 kg zasilacz)
RS232C
– do komunikacji ze skanerem, z komputerem, z wag
oraz do sterowania
szuflad
na pieni
dze.
Blokada otwierania pokrywy
Klawiatura
Pokrywa komory
baterii wewn
trznej
(od spodu)
UWAGA: podł
czenia kasy do urz
dze
zewn
trznych (komputera, wagi, skanera,
modemu) za pomoc
specjalnych przewodów RS232 mo
na dokona
przy wył
czonym
zasilaniu kasy i podł
czanego urz
dzenia!!! Doboru szuflady oraz pierwszego podł
-
czenia jej do kasy powinien dokona
uprawniony serwisant!
Zł
cza komunikacyjne
i zasilaj
ce
Uchwyty do mocowania
paska "na rami
"
2.2.
Funkcje fiskalne
2.4.
Pokrywa drukarki
Kasa fiskalna
BRAVO
posiada wbudowan
pami
fiskaln
mog
c
pomie
ci
raporty w okresie 5 lat. Pami
ta jest nierozerwalnie zł
czona z obudow
kasy, zalana
jest specjaln
mas
uniemo
liwiaj
c
ingerencj
do jej wn
trza, oklejona jest specjal-
nymi plombami identyfikacyjnymi. W pami
ci fiskalnej zapisany jest (w procesie pro-
dukcji) numer unikatowy urz
dzenia nadany przez Ministerstwo Finansów. Numer ten
Pod pokryw
znajduje si
mechanizm drukuj
cy wraz z mechanizmem odwija-
nia i nawijania papieru. Aby otworzy
pokryw
mechanizmu drukuj
cego nale
y od-
blokowa
rygiel zabezpieczaj
cy przed otwarciem, chwyci
j
w przedniej cz
ci i
unie
ku górze, równocze
nie odchylaj
c do tyłu.
8
9
[ Pobierz całość w formacie PDF ]