Instr Obslugi BonitaII v88, novitus, Instrukcje obslugi
[ Pobierz całość w formacie PDF ]
NOVITUS BONITA II
NOTATKI
I n s t r u k c j a o b s ł u g i
K a s a F i s k a l n a
Bonita II
NOVITUS S.A. 33-300 Nowy S
cz ul. Nawojowska 118
Infolinia: 0 801 13 00 23,
www.novitus.pl
info@novitus.pl
Wydanie III © NOVITUS 2005
Instr_Obslugi_BonitaII_v88_20050217_Novitus.doc
92
NOVITUS BONITA II
NOVITUS BONITA II
Co powiniene
zna
i wiedzie
przed przyst
pieniem do pracy
z kas
fiskaln
BONITA II:
·
parametry techniczne kasy (patrz punkt 2.1)
·
warunki gwarancji (karta gwarancyjna)
·
obsług
funkcji fiskalnych dost
pnych dla u
ytkownika
Ka
da nieprawidłowo
w pracy kasy BONITA II powinna by
natychmiast sygnalizowana do
autoryzowanego serwisu
.
Spis tre
ci:
1.
INFORMACJE OGÓLNE................................................................................... 6
1.1.
Przeznaczenie kasy fiskalnej BONITA II ..................................................... 6
1.2.
Cechy podstawowe kasy ............................................................................... 6
1.3.
Ewidencja sprzeda
y za pomoc
kasy .......................................................... 7
2.
OPIS TECHNICZNY KASY BONITA II .......................................................... 8
2.1.
Parametry techniczne .................................................................................... 8
2.2.
Funkcje fiskalne ............................................................................................ 8
2.3.
Wygl
d kasy.................................................................................................. 9
2.4.
Pokrywa drukarki.......................................................................................... 9
2.5.
Zł
cza komunikacyjne i zasilaj
ce................................................................ 9
2.6.
Mechanizm drukuj
cy................................................................................. 10
2.7.
Klawiatura - funkcje klawiszy .................................................................... 10
2.8.
Wy
wietlacze .............................................................................................. 13
2.9.
Znaki specjalne na wy
wietlaczu obsługi ................................................... 13
2.10.
Zmiana trybów pracy .................................................................................. 14
3.
URUCHAMIANIE KASY BONITA II............................................................. 15
3.1.
Logowanie kasjera ...................................................................................... 15
3.2.
Podł
czanie i konfiguracja czytnika kodów kreskowych............................ 15
3.2.1.
Kody wa
one .............................................................................................. 16
3.3.
Podł
czanie wagi ........................................................................................ 17
3.4.
Podł
czanie komputera ............................................................................... 17
3.5.
Podł
czenie i współpraca z terminalem płatniczym EFT............................ 17
3.6.
Podł
czanie szuflady................................................................................... 18
3.7.
Wymiana papieru ........................................................................................ 18
3.8.
Mechanizm starzenia kodów PLU .............................................................. 19
4.
PROGRAMOWANIE KASY BONITA II ....................................................... 20
4.1.
Programowanie: (1) Tekst Reklamowy....................................................... 20
4.2.
Programowanie: (2) Działy Towarowe ....................................................... 21
4.3.
Programowanie: (3) Artykuły PLU oraz opakowania................................. 22
4.4.
Programowanie: (4) Kasjerzy ..................................................................... 28
4.5.
Programowanie: (5) Urz
dzenia współpracuj
ce........................................ 30
4.6.
Programowanie: (6) Opcje Globalne........................................................... 30
4.7.
Programowanie: (7) Hasło operatora: ......................................................... 32
4.8.
Programowanie: (8) Rabaty i Narzuty ........................................................ 33
4.9.
Programowanie: (9) Tablica HALO............................................................ 35
4.10.
Programowanie: (10) Usuwanie kodów nieu
ywanych .............................. 36
4.11.
Programowanie: (11) Numer kasy .............................................................. 37
4.12.
Programowanie: (12) Nagłówek ................................................................. 37
4.13.
Programowanie: (13) Data i Czas ............................................................... 38
4.14.
Programowanie: (14) Stawki PTU .............................................................. 39
4.15.
Programowanie: (15 – 16) Ustawienie raportu ła
cuchowego ................... 41
4.16.
Programowanie: (17) Numer unikatowy..................................................... 42
4.17.
Programowanie: (18) Numer NIP ............................................................... 42
4.18.
Programowanie (18) Koniec pracy fiskalnej............................................... 42
4.19.
Programowanie (19) Fiskalizacja................................................................ 42
4.20.
Programowanie: (20) Kurs EURO .............................................................. 42
UWAGA!!!
Je
li kasa znajdowała si
w niskiej temperaturze, to po przeniesieniu jej do po-
mieszczenia o wy
szej temperaturze, ze wzgl
du na kondensacj
pary wodnej w jej wn
trzu
ZABRANIA SI
U
YWANIA KASY do momentu odparowania rosy (około 1 godziny)!
W przeciwnym wypadku mo
e doj
do zakłóce
w pracy kasy, a nawet jej uszkodzenia!
Odł
czenie kasy od sieci nast
puje po odł
czeniu wtyczki zasilacza od gniazda siecio-
wego, które powinno by
usytuowane w pobli
u kasy i by
łatwo dost
pne.
Do zasilania urz
dzenia nale
y stosowa
wył
cznie zasilacz sieciowy dostarczany w zestawie
przez producenta.
Je
li kasa zasilana ma by
z instalacji samochodowej, poł
czenia kasy nale
y dokona
za pomoc
specjalnego przewodu. Na przewodzie musi by
zamontowany bezpiecznik! Je
li
przewód b
dzie podł
czony bezpo
rednio do instalacji samochodowej, konieczne jest zamonto-
wanie na przewodzie wył
cznika odcinaj
cego zasilanie kasy.
Długo
przewodów poł
czeniowych interfejsu szeregowego nie powinna przekracza
trzech metrów.
Akumulatory zastosowane w kasie BONITA II s
akumulatorami typu NiCd lub NiMH.
Podczas u
ytkowania kasy nale
y
ci
le stosowa
si
do zalece
zawartych w rozdziale 5 niniej-
szej instrukcji.
Je
eli akumulator jest gł
boko rozładowany, po podł
czeniu zasilacza do kasy przez ok.
15 minut kasa mo
e by
w stanie ładowania akumulatora, a przez to uruchomienie kasy mo
e
okaza
si
niemo
liwe!!!
W kasach BONITA II zastosowano drukark
termiczn
. Zaopatruj
c si
w papier nale
y
za
da
od dostawcy papieru certyfikatu, potwierdzaj
cego,
e mo
e on by
stosowany w urz
-
dzeniach fiskalnych, a wydrukowane na nim dokumenty mog
by
przechowywane przez czas
okre
lony Ordynacj
Podatkow
. Nale
y równie
pami
ta
o warunkach, w jakich producent
papieru zaleca jego przechowywanie. W przypadku nieprzestrzegania tych wymaga
mo
e doj
do utraty danych (kopii paragonów i raportów) do przechowywania których u
ytkownik kasy jest
zobowi
zany.
Przed wymian
papieru nale
y obowi
zkowo dotkn
dło
mi uziemionej cz
ci
metalowej.
Urz
dzenie to spełnia wymagania w zakresie dopuszczalnych poziomów emisji zaburze
elek-
tromagnetycznych dla klasy A. W
rodowisku mieszkalnym mo
e to powodowa
powstawanie
zakłóce
radioelektrycznych. W takich przypadkach, jego u
ytkownik zobowi
zany jest do zasto-
sowania odpowiednich
rodków zaradczych.
Zabrania si
u
ywania telefonów komórkowych w bezpo
rednim s
siedztwie
kasy!!!
2
3
NOVITUS BONITA II
NOVITUS BONITA II
5.
AKUMULATOR ................................................................................................ 44
6.
SPRZEDA
ZA POMOC
KASY FISKALNEJ BONITA II ....................... 46
6.1.
Schematy obsługi klawiatury w trybie sprzeda
y ....................................... 46
6.2.
Sprzeda
przy u
yciu kodów PLU .............................................................. 47
6.3.
Szybka sprzeda
.......................................................................................... 48
6.4.
Sprzeda
za pomoc
czytnika kodów kreskowych - skanera ...................... 49
6.5.
Sprzeda
przy podł
czonej wadze............................................................... 49
6.6.
Sprzeda
towarów poł
czonych w tandem z opakowaniem ....................... 50
6.7.
Usuwanie opakowania z tandemu ............................................................... 50
6.8.
Sprzeda
i zwrot opakowa
(butelek) ......................................................... 51
6.9.
Automatyczne obliczanie reszty ................................................................. 51
6.10.
Zako
czenie paragonu przy ró
nych formach płatno
ci ............................. 52
6.11.
Przegl
danie otwartego paragonu na wy
wietlaczu obsługi ....................... 53
6.12.
Usuwanie pozycji z paragonu – stornowanie .............................................. 53
6.13.
Zmiana ilo
ci sprzedanego artykułu – stornowanie ilo
ci........................... 54
6.14.
Anulowanie całego paragonu ...................................................................... 54
6.15.
Otwieranie szuflady .................................................................................... 54
6.16.
Numer bez sprzeda
y .................................................................................. 54
6.17.
Udzielanie rabatu ........................................................................................ 55
6.18.
Dodawanie narzutu ..................................................................................... 55
6.19.
Wpłata i wypłata gotówki z szuflady .......................................................... 56
6.20.
Sprawdzenie zaprogramowanej ceny towaru. ............................................. 56
6.21.
Wy
wietlenie nale
no
ci za ostatni paragon ............................................... 57
6.22.
Wy
wietlanie daty i godziny ....................................................................... 57
6.23.
Obsługa waluty EURO................................................................................ 57
7.
WYKONYWANIE RAPORTÓW .................................................................... 60
7.1.
Raport stanu kasy ........................................................................................ 60
7.2.
Raport obrotów w działach ......................................................................... 61
7.3.
Raport obrotów PLU ................................................................................... 62
7.4.
Raport obrotów kasjerów ............................................................................ 62
7.5.
Raport opakowa
zwrotnych....................................................................... 63
7.6.
Raport dobowy............................................................................................ 63
7.7.
Raport ła
cuchowy ..................................................................................... 65
7.8.
Raport okresowy ......................................................................................... 65
7.9.
Raport kodów nieu
ywanych ...................................................................... 67
7.10.
Zestawienie towarów zaprogramowanych .................................................. 67
7.11.
Zestawienie opakowa
zwrotnych .............................................................. 68
7.12.
Ostatni raport dobowy................................................................................. 68
7.13.
Wykaz tandemów........................................................................................ 69
7.14.
Raport miesi
czny....................................................................................... 69
7.15.
Raport opisów stałych ................................................................................. 70
8.
PRZYKŁADOWE WYDRUKI Z KASY BONITA II..................................... 71
8.1.
8.7.
Raport obrotów PLU ................................................................................... 77
9.
WYKAZ KOMUNIKATÓW............................................................................. 78
9.1.
Bł
dy zgłaszane przez kas
......................................................................... 78
Schematy przewodów poł
czeniowych ......................................................................... 89
Decyzja Ministra Finansów............................................................................................ 90
Certyfikat zgodno
ci CE ................................................................................................ 91
NOTATKI...................................................................................................................... 92
Uwaga:
Informacje zamieszczone w niniejszej instrukcji maj
charakter wył
cznie informacyjny i
nie stanowi
oferty handlowej w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
Producent zastrzega sobie prawo zmiany danych kasy fiskalnej zawartych w niniejszej in-
strukcji bez wcze
niejszego uprzedzenia.
Producent zastrzega,
e nie b
dzie ponosi
odpowiedzialno
ci za uszkodzenia powstałe
wskutek u
ytkowania kasy fiskalnej niezgodnego z instrukcj
, u
ywania niewła
ciwego zasilacza,
nara
ania urz
dzenia na oddziaływanie silnego pola elektrostatycznego, elektromagnetycznego,
promieniowania rentgenowskiego lub działania szkodliwych substancji chemicznych czy te
promieniotwórczych.
Producent nie ponosi równie
odpowiedzialno
ci za ewentualne roszczenia karno – skarbowe ze
strony Urz
du Skarbowego wobec podatnika – u
ytkownika kasy fiskalnej wynikaj
ce z ujaw-
nionej niewła
ciwej eksploatacji urz
dzenia.
Paragon fiskalny.......................................................................................... 71
8.2.
Wpłata do kasy............................................................................................ 73
8.3.
Wypłata z kasy ............................................................................................ 73
8.4.
Paragon anulowany ..................................................................................... 74
8.5.
Raport fiskalny dobowy .............................................................................. 75
8.6.
Raport stanu kasy ........................................................................................ 76
4
5
NOVITUS BONITA II
NOVITUS BONITA II
1.
INFORMACJE OGÓLNE
–
Współpraca z szuflad
na pieni
dze
–
Mo
liwo
powi
zania artykułów z opakowaniami, tzw. tandemy
–
Sprzeda
i zwroty opakowa
– podczas otwartego paragonu, jak rów-
nie
poza paragonem, powi
zanych w tandemy z towarem, oraz jako
osobne pozycje
. Gospodarka opakowaniami (zwrot i sprzeda
) nie jest
wliczana do obrotu.
–
Mo
liwo
drukowania tekstu komercyjnego pod paragonem
1.1.
Przeznaczenie kasy fiskalnej BONITA II
Kasa fiskalna
BONITA II
jest kas
najnowszej generacji przeznaczon
do pracy
we wszystkich placówkach handlowych, równie
w handlu obwo
nym. Jej niewielkie
wymiary pozwalaj
równie
na przeno
n
prac
kasy. Mo
e pracowa
jako pojedyncze
urz
dzenie fiskalne, lub w poł
czeniu z komputerem jako niewielki system.
1.3.
Ewidencja sprzeda
y za pomoc
kasy
Kasa została przedstawiona w Ministerstwie Finansów i otrzymała homologacj
numer
PP7 - 8012 / 368 / 2010 / 04 / JS
jako kasa rejestruj
ca, spełniaj
ca wymogi zawarte w Rozporz
dzeniu Ministra Finan-
sów z dnia 4 lipca 2002 roku w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym
musz
odpowiada
kasy rejestruj
ce, opublikowane w Dzienniku Ustaw nr 108, poz.
948 z dnia 17 lipca 2002 r. Dokument homologacji zamieszczony został na stronie 90
niniejszej instrukcji.
UWAGA! W zwi
zku z wprowadzanymi zmianami w programie pracy kas, urz
dzenia
s
poddawane kolejnym weryfikacjom w Ministerstwie Finansów, dlatego aktualny
wykaz homologacji dost
pny jest na stronie internetowej producenta kas:
www.novitus.pl
Przy u
yciu kasy
BONITA II
mo
na prowadzi
ewidencj
sprzeda
y warto-
ciowo – ilo
ciow
: ka
dy towar ma zaprogramowany w kasie własny kod wywoływa-
ny z klawiatury lub sczytywany za pomoc
skanera z opakowania towaru. Towar taki
ma w kasie okre
lon
nazw
, przyporz
dkowan
stawk
PTU, mo
e mie
równie
au-
tomatycznie zaprogramowan
cen
, przypisane opakowanie. Czynno
ci te powtarzane
s
przy ka
dym sprzedawanym artykule. Na paragonie pojawia si
wówczas dokładna
nazwa towaru. Mo
na wówczas prowadzi
gospodark
magazynow
w sklepie, gdy
na
wydruku raportu sprzeda
y PLU jest dokładnie okre
lone ile i jakiego towaru zostało
sprzedane. Kasa nie prowadzi bezpo
redniej sprzeda
y z Działów Towarowych.
1.2.
Cechy podstawowe kasy
–
Mo
liwo
zaprogramowania 1000 PLU.
–
Bateria wewn
trzna
–
Zastosowano dwuwierszowy, szesnastoznakowy, alfanumeryczny wy
wie-
tlacz obsługi LCD wy
wietlaj
cy tekstowe komunikaty
–
Mo
liwo
edycji paragonu na wy
wietlaczu LCD i stornowania arty-
kułów faktycznie sprzedanych bez mo
liwo
ci popełnienia pomyłki
–
Mo
liwo
zał
czenia trybu szybkiej sprzeda
y
–
Ewidencja pracy 8 kasjerów rejestrowanych kodem
–
Nazwa artykułów PLU i Działów do 18 znaków (liter i cyfr)
–
12 rodzajów raportów niezeruj
cych, 6 rodzajów raportów zeruj
cych
–
Definiowane raporty ła
cuchowe – oddzielnie definiowane dla trybu zeru-
j
cego i niezeruj
cego
–
Udzielanie rabatów i narzutów procentowych i kwotowych, zaprogramo-
wanych jako domy
lne lub wpisywanych dowolnie z klawiatury, na do-
woln
pozycj
lub na cały paragon.
–
Rejestracja 5 rodzajów płatno
ci za sprzedawane towary: gotówka, czek,
karta płatnicza, kredyt, talon;
–
Obsługa przelicznika na walut
EURO;
–
Mo
liwo
anulowania paragonu po wprowadzeniu cz
ciowej płatno
ci
–
Współpraca z komputerem (zł
cze RS232C)
–
Współpraca ze skanerem (czytnikiem kodów kreskowych)
–
Współpraca z elektroniczn
wag
kalkulacyjn
–
Współpraca z terminalem płatniczym EFT
–
Współpraca z modemem
6
7
NOVITUS BONITA II
NOVITUS BONITA II
2.
OPIS TECHNICZNY KASY BONITA II
j
cego. Do pami
ci zapisywane s
równie
wszelkie zerowania systemowe z uwzgl
d-
nieniem daty i godziny oraz przyczyny zerowania. W pami
ci znajduje si
równie
zapisany NIP u
ytkownika oraz aktualnie zaprogramowane stawki PTU. W trybie fi-
skalnym mo
emy wykona
raport okresowy b
d
cy odczytem z pami
ci fiskalnej.
Przed fiskalizacj
– w trybie niefiskalnym (treningowym) wszystkie w/w dane
(oprócz numeru unikatowego) przechowywane s
w pami
ci RAM kasy i mog
by
dowolnie kasowane i modyfikowane bez zapisywania ich do pami
ci fiskalnej. W trybie
niefiskalnym nie ma mo
liwo
ci wykonania raportu okresowego, gdy
w pami
ci fi-
skalnej nie ma zapisanych
adnych raportów dobowych.
2.1.
Parametry techniczne
Zasilanie:
napi
cie stałe od 9 do 28 V
Bateria wewn
trzna:
6V, 940 mAh
Gniazdo zasilania:
typu walcowego Ø 5,5/2,5 mm, masa zasilania na zewn
trz.
Zasilacz:
transformatorowy, niestabilizowany, wej
cie 230 V, 50 Hz
wyj
cie: 15 V
Wtyk wyj
cia zasilacza typu walcowego Ø 5,5/2,5 mm
Do zasilania urz
dzenia nale
y stosowa
wył
cznie zasilacz sieciowy dostarczany w zestawie
przez producenta.
2.3.
Wygl
d kasy
Znamionowa temperatura pracy: od 5
0
C do + 40
0
C
UWAGA!
Dopuszcza si
prac
kasy w temperaturach od - 5
0
C do + 40
0
C, jednak U
ytkownik
musi mie
wiadomo
,
e czas pracy kasy z baterii wewn
trznej w niskich tempe-
raturach jest krótszy, ni
wymagany przepisami. Bateria wewn
trzna znacznie
szybciej ulega wyczerpaniu!
Na poni
szym rysunku przedstawiono wygl
d i wa
niejsze elementy kasy
BONITA II
.
Pokrywa mechanizmu
drukuj
cego
Wy
wietlacz klienta
Wyj
cie papieru
Dopuszczalna wilgotno
pracy: od 10% do 80%
Wymiary: szeroko
: 338 mm, gł
boko
: 245 mm, wysoko
: 90 mm
Ci
ar: Kasa z akumulatorem i rolkami papieru: 1,40 kg (+ 0,20 kg zasilacz)
RS232C
– do komunikacji ze skanerem, z komputerem, z wag
oraz do sterowania
szuflad
na pieni
dze.
Wy
wietlacz
obsługi
Klawiatura
UWAGA: podł
czenia kasy do urz
dze
zewn
trznych (komputera, wagi, skanera,
modemu) za pomoc
specjalnych przewodów RS232 mo
na dokona
przy wył
czonym
zasilaniu kasy i podł
czanego urz
dzenia!!! Doboru szuflady oraz pierwszego podł
-
czenia jej do kasy powinien dokona
uprawniony serwisant!
Zł
cza komunikacyjne
i zasilaj
ce
2.4.
Pokrywa drukarki
2.2.
Funkcje fiskalne
Pod pokryw
znajduje si
mechanizm drukuj
cy wraz z mechanizmem odwija-
nia i nawijania papieru. Aby otworzy
pokryw
mechanizmu drukuj
cego nale
y chwy-
ci
j
w tylnej cz
ci i unie
ku górze, równocze
nie odchylaj
c do przodu.
Kasa fiskalna
BONITA II
posiada wbudowan
pami
fiskaln
mog
c
po-
mie
ci
raporty w okresie 5 lat. Pami
ta jest nierozerwalnie zł
czona z obudow
kasy,
zalana jest specjaln
mas
uniemo
liwiaj
c
ingerencj
do jej wn
trza, oklejona jest
specjalnymi plombami identyfikacyjnymi. W pami
ci fiskalnej zapisany jest
(w procesie produkcji) numer unikatowy urz
dzenia nadany przez Ministerstwo Finan-
sów. Numer ten b
dzie drukowany na ka
dym paragonie i raporcie fiskalnym (po zafi-
skalizowaniu kasy).
Kasa
BONITA II
mo
e pracowa
w trybie fiskalnym i niefiskalnym. W trybie
fiskalnym (po zafiskalizowaniu) kasa rejestruje wszelk
sprzeda
, która jest dokonywa-
na za jej po
rednictwem, dane te, z rozbiciem na poszczególne stawki PTU, warto
ci
sprzeda
y, ilo
ci wystawionych paragonów, ilo
ci dokonanych zmian w bazie towaro-
wej zapisywane s
do pami
ci fiskalnej podczas wykonywania raportu dobowego zeru-
2.5.
Zł
cza komunikacyjne i zasilaj
ce
Zł
cza komunikacyjne i zasilaj
ce znajduj
si
w lewej bocznej
ciance kasy
Zł
cze typu RJ (tzw. telefoniczne) słu
y do komunikacji kasy z urz
dzeniami
zewn
trznymi (komputer, waga, skaner, szuflada). Zł
cze typu walcowego jest zł
czem
zasilania kasy.
8
9
[ Pobierz całość w formacie PDF ]